ANALISA SISTEM PENERIMAAN KAS PADA BUANA PRINTING

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ekonomi di Indonesia pada saat ini sudah cukup pesat, hal ini sedikit Banyak ditandai dengan banyak bermuculannya bidang-bidang usaha yang baru didirikan. Tentunya, kemunculan usaha-usaha baru ini cukup dapat mengatasi permasalahan yang selalu muncul dan menjadi topik utamadi negeri ini, yaitu semakin bertambahnya pengangguran. Permasalahan tersebut dapat diatasi  karena munculnya usaha-usaha baru tersebut sudah pasti memerlukan sumber daya manusia juga. Jadi usaha baru tersebut dapat menampung jumlah pengangguran yang selalu bertambah setiap tahunnya. Bidang usaha yang banyak bermunculan saatini antaralain adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, restoran, maupun bidang usaha yang cukup besar yaitu industri, serta bidang usaha yang lainnya.

Sebagai dampak dari kemunculan adanya usaha yang baru muncul saat ini, tentunya setiap perusahaan melakukan berbagai upaya untuk membuat perusahaan tetap eksis, berkembang dan yang pasti agar dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan lainnya. Untuk melakukan berbagai upaya tersebut tentunya memerlukan biaya yang tidak sedikit, karena untuk mengatasinya perubahaan memerlukan adanya perbaikan sistem, pengembangan sistembahkan mungkin pembuatan system yang baru, untuk mengatasi semua permasalahan yang mungkin timbul pada penggunaan sistem perusahaan yang lama.

Sebagai perusahaan yang baru berdiri pada tanggal 25 Oktober 1978, Buana Printing sudah mampu bersaing dengan perusahaan yang baru muncul pada era reformasi ekonomi yaitu sekitar tahun 1998. hal ini ditandai dengan masih beroperasinya perusahaan ini hingga sekarang. Namun, penggunaan sistem yang digunakan pada perusahaan ini sebagianmasih bersifat manual sehingga cukup menghambat kinerja perusahaan. Sehingga, masalah produksi pun sedikit banyak juga terhambat, yang akibatnya jumlah penjualan produk perusahaan juga menjadi minim, dan penerimaan kas perusahaan sebagai pemasok dana utama atau modal perusahaan pun menjadi berkurang.

1.2 Rumusan Masalah Penelitian

Dalam suatu penelitian biasanya dijumpai beberapa masalah yang perlu mendapat
perhatian khusus, begitu pula pada analisis kegiatan yang dilakukan oleh peneliti
dengan judul diatas, dimana masalah tersebut dianalisa sehingga dapat digunakan
sebagai penunjang penyelesaian masalah.
Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan diatas maka permasalahan
yang ingin dikemukakan dalam penelitian ini adalah apakah Sistem Informasi
Akuntansi yang difokuskankan pada prosedur, fungsi, dan laporan yang ditetapkan
sudah efektif?

1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dikemukakan di atas tujuan penelitian ini
untuk mengetahui efektifitas kinerja Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan KAS pada Buana Printing.

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Sejarah Perusahaan

Buana Printing didirikan pada tanggal 25 Oktober 1978 oleh Budi Tjahjono Prawiro. Buana Printing memulai usahanyasebagai perusahan percetakan. Setelah bertahun-tahun, perusahaan ini mengembangkan bidang usahanya lebih dari sekedar percetakan. Buana Printing juga menawarkan jasa di bidang desain grafis. Tujuannya adalah memberikan jasa layanan yang terbaik. Dengan adanya pertumbuhan industri jasa, Buana Printing tetap konsisten dengan usaha percetakannya yang dilengkapi dengan teknologi digital pada Departemen Prepress dan mesin cetak yang modern beserta sumber daya manusia yang terampil dan terlatih. Dalam pengembangannya, Buana Printing memiliki visi: ketepatan, keakuratan, dan dapat diandalkan. Visi ini dicapai tanpa mengabaikan komitmen untuk menghasilkan kualitas cetak yang baik dan pelayanan yang maksimal terhadap pelanggan.

2.2 Tinjauan Perusahaan

Buana Printing adalah perusahaan yang bergerak di bidang percetakan. Pada awalnya perusahaan ini lebih memfokuskan pada usaha percetakan. Namun dalam perjalanannya perusahaan ini juga menambah unit kerja dalambidang desain grafis sehingga Buana Printing memiliki usaha percetakan dan desain grafis.Dengan dua jenis usaha ini maka perusahaan dapat lebih banyak mendapatkan pelanggan.

2.3 Struktur Organisasi dan Fungsi

Di dalam suatu organisasi atau perusahaan, masalah organisasi memegang peranan yang sangat penting. Setiap perusahaan harus mempunyai organisasi yang baik agar kordinasi dan tata kerja dapat tergambar dengan jelas, sehingga dapat berfungsi dengan maksimal. Bentuk organisasi ada berbagai macam dan untuk memilih yang terbaik sangat tergantung dengan situasi dan kondisi masing-masing perusahaan atau organisasi serta tujuan yang ingin dicapai. Struktur organisasi yang baik harus dapat menggambarkan fungsi-fungsi, pengelompokan kerja masing-masing personil atau bagian. Peranan dari struktur organisasi menunjukkan tipe atau bentuk organisasi yang dipergunakan, juga merupakan perwujudan hubungan fungsi-fungsi wewenang dan tanggung jawab terhadap pelaksanaan tugas masing-masing personil atau bagian. Sebagai mana penjelasan diatas, Buana Printing juga berusaha menggunakan struktur organisasi yang baik.

Berikut ini adalah fungsi dan wewenang dari tiap bagian yang terdapat pada

struktur organisasi Buana Printing, antara lain :

  1. Komisaris

Merupakan pengawas jalannya perusahaan. Komisaris perusahaan jugamerupakan pemilik Buana Printing.

Tugasnya :

  1. Mengawasi jalannya perusahaan secara umum.
  2. Bertanggung jawab, dan penanggung resiko terhadap maju mundurnya, serta keuntungan maupun kerugian yang dihadapi perusahaan.
  3. Mencari dana sebagai tambahan modal untuk perusahaan.
  4. Direktur

Merupakan pimpinan yang bertanggung jawab terhadap operasional perusahaansehari-hari. Memimpin serta membawahi bagian-bagian dalam perusahaan.

Tugasnya :

  1. Bertanggung jawab terhadap operasional perusahaan sehari-hari.
  2. Mengawasi jalannya perusahaan sesuai prosedur serta ketetapan perusahaan yang berlaku.
  3. Sebagai penghubung antara bagian lain dengan komisaris perusahaan
  4. Menyusun, melaksanakan dan meningkatkan jumlah, mutu produksi, sertapenggunaan sarana dan prasarana yang perusahaan.
  5. Bertanggung jawab terhadap kuantitas dan kualitas produksi.
  6. Memimpin rapat perusahaan.
  7. Mengontrol kedisiplinan seluruh bawahannya.
  8. Mengesahkan dan mengirim laporan perusahaan kepada komisaris perusahaan.
  1. Kepala Administrasi

Merupakan kepala bagian yang mengatur semua administrasi perusahaan yang mencakup surat-menyurat, sumber daya manusia serta perlengkapan aset yang dimiliki oleh perusahaan. Kepala administrasi juga mengerjakan bagian ekspedisi yang bertujuan  untuk mengirim dan penerimaan barang.

Tugasnya :

  1. Memberikan perusahaan tata administrasi yang baik sehingga perusahaan dapat mengetahui mengenai surat-menyurat yang masuk dan keluar.
  2. Melaksanakan tugas perekrutan dan pembinaan sumber daya manusia diperusahaan sehingga dapat diketahui dengan jelas mengenai jumlah personel yang ada maupun yang keluar.
  3. Mengawasi proses ekspedisi agar pengiriman barang tersebut dapat sampai ketempat tujuan dengan baik.
  1. Kepala Accounting

Merupakan kepala bagian yang mengatur seluruh arus dana dan keuanganperusahaan.

Tugasnya:

  1. Mengawasi dan mengatur seluruh arus dana dan keuangan perusahaan.
  2. Mencatat dan mengelola keuangan perusahaan.
  3. Mengurus dan membayar seluruh gaji karyawan perusahaan.
  4. Menyusun dan membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan.
  1. Kepala Produksi

Merupakan kepala bagian yang mengawasi serta mengatur jalannya produksi perusahaan. Sebagai orang yang bertanggung jawab terhadap mutu serta kuntitas

produk yang dihasilkan sampai dengan proses akhir produksi.

Tugasnya :

  1. Bertanggung jawab terhadap kuantitas dan kualitas produksi.
  2. Menginstruksikan kepada koordinator secara langsung tugas-tugas parakoordinator sesuai bagiannya.
  3. Mengontrol dan mengawasi kedisiplinan jalannya proses produksi.
  1. Kepala Purchasing

Merupakan kepala bagian yang mengawasi dan mengatur semua kebutuhan pokok perusahaan termasuk kebutuhan bahan baku.

Tugasnya:

  1. Menghubungi dan mengatur proses pembelian kebutuhan pokok perusahaan kepada para supplier.
  2. Bertanggung jawab terhadap ketepatan waktu pengiriman kebutuhan pokok perusahaan.
  3. Melakukan negosiasi dalam pembelian kebutuhan pokok perusahaan.
  4. Membayar tagihan kepada supplier, setelah dana tagihan pembelian disetujui dan diberikan oleh bagian accounting.
  1. Staf Administrasi

Merupakan bagian yang membantu Kepala Ad ministrasi dalam melaksanakan tugas-tugasnya.

Tugas bagian ini yaitu :

  1. Membantu Kepala administrasi dalam menyusun tata kelola administrasi perusahaan sehingga surat-menyurat dapat dilaksanakan dengan baik.
  2. Mendata perekrutan dan pembinaan sumber daya manusia di perusahaan sehingga dapat diketahui dengan jelas mengenai jumlah personel yang ada maupun yang keluar.
  3. Menjalankan proses ekspedisi agar pengiriman barang tersebut dapat sampai ke tempat tujuan dengan baik.
  1. Staf Accounting

Merupakan bagian yang mengatur seluruh arus dana dan keuangan perusahaan.

Tugas bagian ini yaitu.

  1. Mencatat dana masuk maupun dana keluar perusahaan.
  2. Membuat laporan keuangan harian.
  3. Membantu kepala accounting dalam penyusunan laporan keuangan bulanan,serta penggajian karyawan.
  1. Koordinator

Melaksanakan tugas-tugas yang diinstruksikan oleh Kepala Produksi sesuai dengan kualitas instruksi. Koordinator pada Buana Printing terdiri dari:

Koordinator design grafis, Koordinator pra cetak, Koodinator cetak, dan Koordinator Finishing.

Tugasnya yaitu :

  1. Mengintruksikan tugas-tugas kepada para opertor.
  2. Mengawasi kedisiplinan kerja para operator.
  3. Mengawasi jalannya proses produksi dan mesin-mesin yang berhubungan dengan proses produksi perusahaan.
  4. Melaporkan apabila ada hambatan atau kerusakan mesin kepada Kepala Produksi, agar segera mendapat tindakan perbaikan.

10. Staf Purchasing

Merupakan staf yang membantu dalam pelaksanaan tugas Kepala Purchasing,Tugas bagian ini :

  1. Melakukan pembelian bahan baku kepada supplier.
  2. Menyusun laporan tagihan pembelian supplier, untuk dilaporkan ke bagian accounting agar ditindaklanjuti pembayarannya.

11 Operator

Merupakan orang-orang (karyawan) yang membantu proses produksi untuk menghasilkan produk sampai dengan proses finishing.

Tugas bagian ini :

  1. Melakukan perintah serta pekerjaan yang telah ditentukan oleh atasannya,yaitu Koordinator dan Kepala Produksi.
  2. Bertanggung jawab mengerjakan pekerjaan yang diinstruksikan atasannya.

2.4 Prosedur Sistem Akuntansi Berjalan

Prosedur sistem Penerimaan Kas pada Buana Printing adalah sebagai berikut :

a) Proses Penerimaan Kas

Setiap kali terjadi transaksi penerimaan kas, baik itu yang berasal dari penjualan,maupun pembayaran hutang kepada pemilik perusahaan, maka bagian accounting mencatatnya dalam buku kas harian perusahaan, dan membuatkan kwitansinya sebanyak rangkap 3 (tiga). Dimana rangkap 1 (satu) untuk pemberi dana, 2 (dua) lagi untuk bagian accounting.

b) Proses Pencatatan Penerimaan Kas

Bagian accounting mencatat transaksi seluruh dana yang masuk setiap hari di perusahaan. Kemudian dana yang telah diterima tersebut dibuatkan bukti penerimaan kasnya, berupa kwitansi. Lalu proses pencatatan penerimaan kas ini dibuat laporannya setiap bulan.

c) Proses Pembukuan Catatan Penerimaan Kas

Kwitansi rangkap 2 (dua ) penerimaan tersebut disimpan dalam Arsip Penerimaan Kas dan satunya untuk membuat laporan Buku Besar.

d) Proses Pembuatan Buku Besar

Setiap akhir bulan, bagian accounting membuatkan laporan keuangan dalam bentuk Buku Besar. Seluruh data yang ada untuk membuat laporan, diperoleh dari kwitansi yang telah tersimpan di dalam Arsip Penerimaan Kas. Kemudian berkas tersebut diinput, dan setelah selesai menjadi buku besar kemudian dibuat menjadi laporan keuangan perusahaan. Bagian Accounting membuat Laporan Laba Rugi sehingga diketahui laba bersih (rugi) perusahaan. Lalu dibuat Neraca perusahaan yang mengambarkan sisi debet dan kredit perusahaan. Sisi debet terdiri dari asset dan sisi kredit terdiri dari kewajiban dan modal. Laporan keuangan tersebut dibuat copynya sebanyak 3 (tiga) lembar. Laporan keuangan yang asli dismpan di Bagian Accounting. Sedangkan dua lembar copy lainnya diberikan kepada Direktur dan Komisaris Perusahaan untuk dimintai persetujuan.

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Setelah melihat permasalahan sistem yang sedang berjalan pada Buana  Printing, khususnya dalam sistem penerimaan kasnya, penulis mengambil kesimpulan bahwa :

  1. Sistem penerimaan kas yang sudah berjalan sampai saat ini masih dilakukan secara manual.
  2. Dengan sistem yang masih manual, maka proses penerimaan kas menjadi tidak efektif dan efisien sehingga menimbulkan hambatan dalam pembuatan laporan karena membutuhkan waktu yang lam dalam pencarian data.
  3. Terkadang adanya sistem yang masih manual dapat menimbulkan adanya manipulasi serta kecurangan oleh seseorang yang tidak bertanggung jawab.

3.2 Saran

Saran dan kesimpulan diatas, penulis mencoba memberikan beberapa saran dengan harapan dapat bermanfaat dan dapat membuat sistem dapat berjalan dengan baik. Saran penulis adalah sebagai berikut :

  1. Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada sistem berjalan, maka penulis mengusulkan agar sistem penerimaan kas dilakukan secara terkomputerisasi, agar pengolahan data penerimaan kas tersebut menjadi lebih efektif dan efisien.
  2. Dalam melakukan pengolahan data harus dilakukan seteliti mungkin  untuk mencegah terjadinya kesalahan yang akan menyebabkan kekacauan.
  3. Untuk menjaga keamanan data sebaiknya digunakan back-up data sebagai cadangan apabila terjadi masalah pada hard disk.
  4. Untuk menjaga keamanan sistem penerimaan kas sebaiknya diberikan password kepada pegawai yang berhak mengakses data-data penerimaan kas agar data tersebut tidak dapat dimanipulasi oleh sembarang orang.
  5. Selain itu sistem yang sudah terkomputerisasi juga perlu dilakukan pemeliharaan hardware dan software. Pemeliharaan hardware berupa kebersihan , pemeliharaan software seperti pemeriksaan dan pembersihan yang dilakukan oleh teknisi komputer.

Sumber :

http://www.academia.edu/7760995/ANALISA_SISTEM_PENERIMAAN_KAS_PADA_BUANA_PRINTING_LAPORAN_KULIAH_KERJA_PRAKTEK_Diajukan_untuk_memenuhi_mata_kuliah_KKP_pada_Program_Diploma_III_Disusun_Oleh_Heny_Sumarno_11050897

This entry was posted in Tugas. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s